Холодильная 138/1
офис 302
Тюмень
Обсудим проект?
Создание системы управления задачами для повышения эффективности, контроля исполнения и минимизации потерь информации. Внедрение цифрового решения для автоматизации процессов и повышения прозрачности работы сотрудников.
цель
Внедрение таск-менеджера
Автоматизация
услуги
2025
Нефтепроект — научный центр, разрабатывающий документацию для ведущих нефтедобывающих компаний России: «Газпром», «Роснефть» и другие. Работа на федеральном уровне требует строгости в сроках, качества исполнения и четкой системы двойной проверки задач.
о проекте
Компания не использовала специализированное программное обеспечение для контроля задач и передачи информации. Все процессы происходили вручную или через мессенджеры, что приводило к потере данных, просроченным задачам и отсутствию прозрачности в работе.
с чего начали
Внедрение WEEEK и оцифровка
Провели бизнес-анализ и оцифровали процессы
Проанализировали текущую систему, выявили риски и слабые места, разработали карту бизнес-процессов
Разработали индивидуальную структуру в системе WEEEK. Под потребности компании настроили рабочие пространства, доски, роли и теги
Внедрили Task-менеджер. Полная настройка системы WEEEK, включая создание шаблонов задач и процессов
Разработали систему отчетности и контроля. Настроили дашборды, чек-листы и метрики эффективности для мониторинга работы сотрудников
Обучили команду. Провели 4 часа обучающих сессий, предоставили гайды и видеоинструкции
Тестовый запуск и поддержка. Две недели сопровождали проект, помогали адаптировать систему, исправляли ошибки и вносили доработки
Стратегические рекомендации. Предоставили оценку потенциальных точек роста и рекомендации по дальнейшему улучшению процессов
Индивидуальная архитектура системы управления задачами
Внедрение системы, которая минимизировала риск забытых и просроченных задач
Повышение прозрачности работы компании
Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации рутинных процессов
Упрощение контроля и отчетности для руководства
Результаты